. 주요 논의 및 결정 사항
전체 타임라인 기준점 설정
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OT D-Day 확정: 최종 오리엔테이션(OT) 일정을 11월 11일로 확정하고, 해당 일자를 기준으로 역산하여 전반기 전체 일정을 수립하기로 함.
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일정 재조정 사유: 클레어의 연차, 추석 연휴, 두바이 출장 일정(10월 3일 ~ 10월 11일)이 겹침에 따라 기존의 지나치게 촘촘했던 일정을 현실적인 수준으로 수정함.
두바이 출장 및 업무 백업 체계
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백업 지정: 클레어의 부재 및 두바이 업무 집중 기간 동안, 기존 클레어 담당 업무의 백업을 지노가 전담함 (캘린더상 담당자 표기: 클레어(지노)).
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긴급 처리: 클레어 퇴근 전 랜딩페이지 기획안 및 추천 리스트 수집용 구글 폼을 최종 마무리하고 공유함.
랜딩페이지 및 신청 시스템 구축
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랜딩페이지 제작: 기획안 컨펌 후 매튜가 구현부터 기능 시연 및 테스트까지 이어서 진행함.
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신청 폼 구성: 기존 인터뷰 및 자기소개 항목(60초 영어 인터뷰 등)을 포함하여 작성함.
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약정 및 환급 조건: 회계팀과의 사전 협의가 필요한 사항으로, 추석 연휴 이후 지노가 협의를 거쳐 확정함.
전문가 강사 섭외 및 커리큘럼
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대표님 역할 정의: 스티븐 님과 호프만 님은 메인 강사진이 아닌 특강 연사 형태로 참여함.
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전문가 섭외 방식: 전체 커리큘럼 중 내부 진행이 불가능한 영역(해외 마케팅, 타겟팅, 해시태그 설정 등)을 빨간색으로 선별한 뒤, 해당 영역에 맞춰 적합한 전문가를 섭외함.
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섭외 후보군:
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아누아 연정 님 (준 님을 통해 사전 의사 확인)
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아누아 COI 손표범 대표님 (스티븐 님을 통해 연결)
VOD 상세 포맷 기획 (10월 6일 ~ 10월 8일)
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범위 Clarification: 전체 12편의 대본 작성이 아닌, 1편을 기준으로 한 상세 포맷 기획안 수립.
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포함 내용: 대본을 제외한 방송 세팅, OBS 촬영 스펙, 장소, 강사 배정 등 모든 포맷 요소를 수립.
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담당: 매튜, 세니 공동 진행.
네트워크 추천 리스트 확보 및 스크리닝
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모집 방식: 유료 광고 전 대표진 추천 인프라를 활용해 1차 인원 모집 진행.
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정보 수집: 구글 폼을 통해 이름, 연락처, SNS 채널, 지원 동기, 영어 수준(상/중/하) 등 최소 정보를 사전 수집함.
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스크리닝 연기: 영상 제출 가이드라인을 수립한 뒤 실제 영상을 받아 선별하기로 하여, 단순 리스트 스크리닝은 생략하고 리스트 확보에 집중함.
발대식 및 PR/홍보
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PR 보도자료: 외부 언론 초청 대신 내부 촬영 사진을 활용하여 주요 언론사 2~3곳에 보도자료를 배포함 (약 20~30만 원의 예산 집행). OT 2주 전까지 준비.
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현수막 및 포토월: 제작 기간을 고려해 OT 기준 1주 전 마무리.
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운영 매뉴얼: 아카데미 전체 운영 매뉴얼은 두바이 출장 복귀 후인 10월 넷째 주(10월 26일 주차)부터 작성.
2. 담당자별 액션 아이템 및 완료 목표일
클레어
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랜딩페이지 기획안 최종 작성 및 컨펌 요청: 9월 21일(월)
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네트워크 추천 리스트 수집용 구글 폼 작성: 9월 21일(월)
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커리큘럼에서 외부 전문가가 필요한 항목(빨간색) 도출: 9월 21일(월)
매튜
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랜딩페이지 구현 및 기능 시연/테스트: 9월 22일(화)
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아카데미 신청 폼(구글 폼) 작성 완료: 9월 23일(수)
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VOD 포맷 상세 기획안 작성 (세니 공동): 10월 6일(화) ~ 10월 8일(목)
지노
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참여 약정 및 환급 조건 기준 구체화 (회계팀 협의): 9월 28일(월)
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네트워크 추천 리스트 구글 폼을 대표진에게 전달하고 리스트 확보: ~ 10월 16일(금)
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클레어의 두바이 출장 및 연차 기간 동안 백업 업무 수행
세니
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VOD 포맷 상세 기획안 작성 (매튜 공동): 10월 6일(화) ~ 10월 8일(목)
공통 / 향후 일정
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아카데미 운영 매뉴얼 작성: 10월 26일(월) 주차 이후
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발대식 PR 보도자료 배포 준비: 10월 말 (OT 2주 전까지)
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현수막 및 포토월 제작 완료: 11월 초 (OT 1주 전)
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발대식 및 OT(D-Day): 11월 11일(수)