1. 전주 업무 점검 및 공지사항
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주간 업무 작성 기한 준수: 주간 액션 아이템 및 업무 작성은 금요일 퇴근 전까지 작성 완료를 원칙으로 함. (월요일은 파트장 취합 및 확인 단계)
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액션 아이템 멘션 및 기한 설정: 담당자 지정 시 일반 텍스트가 아닌 @멘션 기능을 사용하고, 마감 기한(날짜 및 시간)을 명확히 설정하여 팔로우업 관리 강화.
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업무 백업 체계 생활화: 팀원 부재 시(예: 지나 부재 시 조야 백업) 업무 연속성이 유지되도록 상호 진행 상황 공유 및 백업 체계 유지.
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노션/시트 생성 담당: 시트 전체 생성 및 전주 액션 아이템 이관 작업은 매튜 담당 (부재 시 카야 백업).
2. 파트별 업무 보고 및 주요 안건
① 광고 & 매출 파트
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계약 체결 현황: 지난주 계약 2건 체결 (센텔리안 1건, 일본 대행사 비로즈 11월 라이브 건 1건).
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매출 대시보드 시각화: 10월~11월 주차별 세부 내역을 구분할 예정. 단순 텍스트 지양하고 기존 매출 대시보드(그래프/지표) 캡처 및 활용을 통한 직관적 흐름 파악 추진 (다음 주 보완 후 공유).
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파이프라인 현황:
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견적 전달 완료: 메디온, 큐리셀(센텔리안 계열사), 메디큐브, 큐리턴.
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홀딩/드롭: 바로팜(컨펌 절차 지연으로 잠정 홀딩), 메이크프렘(11월 블프 일정 미조율로 홀딩).
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영입 현황 팔로우업: 영입 진행의 병목 구간을 파악하고 조야 파트장 전용 팔로우업 대시보드 구축 추진.
② 콘텐츠 파트
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광고 콘텐츠 진행 현황:
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센텔리안(마이약사): 가이드 외 '제로 크림' 추가 노출로 브랜드 측 재촬영 요청 발생. 26일 업로드 마감 일정을 고려해 긴급 재촬영 진행 (향후 주력 제품 외 추가 노출은 브랜드의 사전 확인 및 서면 기록 필수).
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바른약사: 피드백 반영 및 수정 완료 후 전달 예정.
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유니약사: 영상 전달 지연으로 3차 리마인드 진행 중, 신속한 팔로우업 필요.
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샤인약사: 10월 촬영 건 관련 슬랙 미확인 시 전화 연락을 통한 즉시 소통 추진.
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레퍼런스 미팅: 9월 22일(화) 14시~15시 중 킥오프 미팅 진행
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표준 시트 제작: 콘텐츠 진행 여부를 결정할 수 있는 표준 양식 시트 제작 및 공유 예정.
③ AI 자동화 파트
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레퍼런스 탐색기: 지난주 목요일 오후 업데이트 완료 (동시 3인 탐색 기능 구현). 팀원 실사용을 통한 시간 단축 성과(정량·정성) 측정 및 오류 점검 진행.
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틱톡 서포터즈 자동화: 댓글 자동화 기획 단계 진행 중.
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자동화 업무 보고 체계 개선:
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성과 개념 재정립: 정량적 시간 단축 외에도 프로세스 정립 및 결론 도출(정성적 성과) 역시 주요 성과로 포함.
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프로젝트 분류: 레퍼런스 탐색기, 틱톡 서포터즈, OS 등 프로젝트별 구분 작성.
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정기 점검 회의: AI 자동화 진행 상황 점검 및 피드백을 위한 정기 회의 요일과 시간 확정 추진.
3. 팀 운영 원칙 및 조직 관리 지침
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컨펌 라인 및 보고 체계 엄수:
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담당자는 업무의 책임자이며 결정권자가 아님. 이슈 발생 시 독단적 결정 금지, 파트장/팀장 상의 후 외부에 전달.
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파트장 및 팀장을 건너뛰고 본부장/대표에게 직통 보고(다이렉트 보고)하는 행위 엄금 (보고 절차 및 책임 체계 준수).
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품질 관리 및 워딩(휴먼 터치) 주의:
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약사 및 외부 대상 제안서/문서 작성 시 부적절한 워딩(예: '몸값', '전문가가 말하니까 팔립니다' 등 직설적 표현) 절대 금지.
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약사 조직 특성에 맞춘 보수적이고 신뢰도 높은 전문적 표현(예: '매출 전환율 우수')으로 다듬고 세부 검수 철저.
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협업 문서화 및 아카이빙 생활화:
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모든 업무 보고 및 소통은 구두 전달에 그치지 않고 슬랙, 노션, 구글 시트로 텍스트화/문서화.
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각 업무 산출물 링크를 노션 DB 등에 연결하여 아카이빙.
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노션 DB 내 공용 상태값(시작 전, 진행 중 등) 임의 삭제 금지.
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기한 준수 및 리스크 공유: 데드라인 준수 원칙, 일정 지연 예상 시 최소 1~2일 전 사전 공유하여 차질 방지.
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프로다운 업무 태도: 개인적 감정이나 사생활의 어려움이 업무 태도로 표출되지 않도록 철저히 구분.
4. 기타 논의 및 결정 사항
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MCN팀 세미나 개최:
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일시: 10월 7일(수) 개최
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목적: 소속 약사 크리에이터 대상 팀 비전 및 향후 방향성 공유
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발표자: Gno, zoya, seni
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외주 정산 일정: 추석 연휴 일정 고려하여 연휴 전(내일 결제 승인 요청) 사전 집행 진행.
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팀 공용 월 결제: 본부장 법인카드로 결제 처리.
5. Action Items (향후 할 일)
1.
[전체 팀원] 주간 업무 및 액션 아이템 금요일 퇴근 전 작성 완료 (@멘션 및 기한 설정)
2.
[전체 팀원] 회의 및 소통 내용 슬랙/노션/구글 시트에 문서화 및 산출물 링크 아카이빙
3.
[조야] 매출 대시보드 시각화(캡처 활용) 디벨롭 및 영입 팔로우업 대시보드 구축
4.
[세니/조야] 마이약사 센텔리안 재촬영 긴급 연락 및 일정 조정
5.
[매튜] AI 자동화 파트 정기 회의 일정 픽스 및 레퍼런스 탐색기 실사용 피드백/오류 수집
6.
[지노/조야/세니] 10/7 MCN팀 세미나 발표 내용 준비 및 파트별 안배